Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí (listinná, elektronická) | BOZP (listinně) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná) | Kniha vítání občánků (listinná) | Volební agenda (listinná) | Poplatky - psi, odpady (listinná, elektronická) | Smlouvy - kupní, nájemní, darovací (listinná i elektronická) | Stavební agenda (listinná, elektronická) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací knihia (listinná) | Czech Point (listinná) | Přestupky (listinná, elektronická) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva a výborů (listinná) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | Seznam domů se jménem vlastníka včetně domovního seznamu (listnná, elektronicky) | Evidence majitelů psů (elektronická, listinná) | Pokladna (listinná, elektronicky) | VPP (listinná, elektronicky) |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Vedení pamětní knihy | Vedení volebních seznamů | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení evidence vlastníků nemovitostí | Vedení evidence majitelů psů | Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce | Probační služba, VPP |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají) | zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obci | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | Narozené děti | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Vlastníci nemovitostí | Majitelé psů | Plátci a příjemci | VPP |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče (Všechny základní informace evidence obyvatel a rodná čísla: využívání údajů z AISEO obecním úřadem) | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | Jmenné, datum narození, podpisy rodičů | Jmenné, adresnné, datum narození, trvalý pobyt, státní příslušnost | Jmenné, adresnní, rodné číslo, datum narození, telefon | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, rodné číslo, podpisy | Jmenné, adresné,datum narození, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, katastrální území, LV,podpisy | Jmenné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní | Všechny základní informace evidence obyvatel a rodná čísla: využívání údajů z AISEO obecním úřadem | Jmenné, adresnné, datum narození | Adresy, parcela | Jména, adresy, parcela | Jmenné, adresní,datum narození, kontakt, podpis | Jmenné, rodné číslo, adresa, č. popisné, č. evidenční, kontakt | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, rodné číslo,kontaktní, datum narození, podpisy |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let (není stanoveno předpisem) | 50 let | 5 let | 10 let (poté archiv - obec Časy) | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) - archív Časy | 10 let (po ukončení platnosti) | 10 let | 10 let - archivace Časy, poté Pardubice | 5 let | 10 let | 0 let | 12 let | 5 let | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | pokladna je vedena jako součást účetnictví - 10 let | 5 let po odchodu do důchodu, ostatní 10 let |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | Zák. č. 262/2006 Sb., zákoník Práce MV, nařízení vlády č. 318/2017 Sb., o výši odměn členů zastupitelstev územních samosprávných celků; vyhl. č. 59/2002 Sb. | zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | zák. č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu | vyhl. č. 357/2013 Sb.,katastrální vyhláška; zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |